Когда задания распределены, попросите каждого из членов комиссии составить к следующему собранию личный план и временной график в письменном виде.

Целью комиссии Леонарда было найти и арендовать помещение для торгового дома за три месяца. Через две недели после первого собрания каждый член комиссии должен был подготовить план действий. На протяжении двух недель после второго собрания проходили встречи с каждым из членов комиссии; третье собрание было назначено на начало второго месяца.

Проект Кэрол потребовал в два раза больше времени, чем проект Леонарда, — шесть месяцев. Группа Кэрол состояла из девяти человек, поэтому она создала три подкомиссии, каждой из которых было поручено работать над одним из трех основных аспектов.

* Сегодня отдых в ленинградской области пользуется большой популярностью. Здесь можно не только подышать свежим воздухом, но и отлично отдохнуть. Если же вы живете в Москве, тогда базы отдыха в подмосковье станут отличным выбором.

Встречи с каждой подкомиссией были запланированы на первые два месяца плюс ежемесячные собрания всей комиссии для обмена идеями и контроля проделанного.

Когда в одном проекте участвует несколько человек, появление разногласий почти неизбежно. Обязанность председателя — решить эту проблему. Кэрол столкнулась с ней на собрании одной из подкомиссий. Двое ее членов согласились с предложенным планом действий, третий же был принципиально против.

План можно было бы принять простым голосованием, но Кэрол знала, что для успеха необходимо привлечь на свою сторону и третьего члена комиссии. Она попросила высказать причины несогласия и внимательно выслушала их, а затем призвала остальных подумать над возражениями. Вместе они смогли разработать план, в котором были готовы принять участие все (некоторые предложения по улаживанию разногласий будут обсуждены далее).

Источники: +