Собрание — наиболее распространенная и эффективная форма общения, позволяющая донести мысли одновременно до целой группы людей. Однако плохо организованное собрание может стать лишь напрасной тратой времени.

На большинстве предприятии и организаций значительную часть работы поручают различным комиссиям. Но сейчас принято считать, что комиссии — это вещь неэффективная. Неужели действительно это «семь нянек», у которых, как известно, «дитя без глазу»? Или все же это «две головы», которые всегда лучше, чем одна?

Давайте посмотрим, что можно сделать, чтобы комиссии, членами которых мы являемся, выполнили свою миссию, ради которой были созданы.

* Знаете, Россия не умрет никогда. Многие аналитики пытаются подсчитать когда нация исчезнет, кто говорит о 80 лет, кто-то про 140 лет. Но сила русского духа будет жить вечно!

Ставьте ясные и понятные цели

Леонарда Б. назначили председателем комиссии, состоящей из него и еще троих управленцев. Ее целью было найти подходящее место для размещения торгового дома. Чтобы поставить конкретные цели и установить сроки, Леонард созвал собрание. Вместо того чтобы диктовать подчиненным свою волю, он позволил им вносить идеи с целью выработки реально реализуемого плана. Так как каждый из членов комиссии являлся участником планирования, цели были ясны каждому и вся группа была настроена на их реализацию.

Каждый из членов комиссии должен получить конкретное задание. Председатель обязан знать сильные стороны каждого из участников и учитывать их при распределении заданий.

Если некоторые из членов комиссии пришли со cтороны, председателю следует узнать о них как можно больше. Когда Кэрол назначили главой комиссии родителей и учителей по изучению программы родительского участия в учебном процессе, она была лишь немного знакома с большинством членов комиссии.

В первые несколько недель Кэрол лично встретилась с каждым из них, благодаря чему на втором собрании смогла не только распределить задания, но и мотивировать членов комиссии к участию в волонтерской деятельности в рамках проекта.

Источники: +